Politica de Confidentialitate

Aceasta politica de confidentialitate va informeaza despre informatiile pe care le colectam de la dvs. atunci cand utilizati Site-ul nostru. In colectarea acestor informatii, noi actionam in calitate de operator de date personale si, prin lege, suntem obligati sa va furnizam informatii despre noi, despre scopul si modul in care folosim datele dvs. si despre drepturile pe care le aveti asupra datelor dvs. personale.

1. CINE SUNTEM NOI?

Organizatia nu are un DPO

Nu avem obligatia de a desemna un ofiter de protectie a datelor personale, astfel incat orice intrebare cu privire la utilizarea datelor dvs. personale trebuie adresata detaliilor de contact de mai sus.

Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale IMO ACTIVE S.R.L. („www.laracondominium.ro”) in calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in contextul utilizarii paginii de internet www.laracondominium.ro.

2. CUM FOLOSIM INFORMATIILE DVS.?

2.1. Cand folositi Site-ul

Atunci cand utilizati site-ul nostru pentru a cauta produsele si serviciile noastre si pentru a vizualiza informatiile pe care le punem la dispozitie, un numar de cookie-uri sunt utilizate de noi (cookies first party) si de terte parti (cookies third party) pentru a permite functionarea Site-ului, pentru a colecta informatii utile despre vizitatori si pentru a va oferi o experienta cat mai buna in utilizarea Site-ului nostru (prin furnizarea de continut relevant si interesant pentru dvs.).

Unele dintre cookie-urile pe care le folosim sunt strict necesare pentru ca Site-ul nostru sa functioneze si pentru furnizarea serviciilor Imo, astfel incat nu va cerem consimtamantul de a le introduce in calculatorul dvs. Alte cookie-uri sunt folosite lucrand cu terte parti pentru a va oferi o experienta oportuna. Lista tuturor serviciilor pe care care le folosim ce folosesc cookie-uri sunt:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Yoast SEO
• MC4WP: Mailchimp for WordPress
• WPForms Lite

Pentru mai multe informatii despre utilizarea cookie-urilor, consultati politica noastra privind cookie-urile.

2.2. Cand trimiteti o solicitare prin intermediul Site-ului

Cand trimiteti o solicitare prin intermediul Site-ului nostru, va solicitam numele si prenumele dvs., numarul de telefon de contact si adresa de e-mail.

Utilizam aceste informatii pentru a raspunde cererii dvs., inclusiv furnizarea de informatii despre produsele noastre. Putem sa va trimitem un e-mail de mai mult ori dupa ce ati facut o solicitare, pentru a ne asigura ca am raspuns la intrebarea dvs. si pentru a imbunatati experienta utilizatorilor nostri.

Solicitarea dvs. este stocata si procesata doar de noi, IMO ACTIVE S.R.L., pe o perioada de maximum 12 luni.

Nu folosim informatiile furnizate de dvs. pentru a lua decizii automate care ar putea sa va afecteze.

Nu este obligatoriu sa ne furnizati datele dvs. personale. Cu toate acestea, daca alegeti sa nu ne furnizati datele dvs. personale, unele functionalitati ale Site-ului pot fi indisponibile pentru utilizarea dvs. (de exemplu, nu veti putea sa ne trimiteti intrebari sau comentarii prin intermediul formularului de contact daca nu includeti toate informatiile de contact necesare si nu va putem verifica identitatea).

2.3. Cand va abonati la newsletter

Cand va abonati la newsletter, ne furnizati adresa dvs. de e-mail pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail) de comunicari comerciale privind produsele si serviciile oferite de Imo, prin intermediul Site-ului. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati.

Va puteti exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin bifarea casutei corespunzatoare de la momentul furnizarii adresei de e-mail. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale. In plus, puteti sa va dezabonati prin solicitarea directa la datele de contact mentionate mai sus.

Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

3. DURATA PRELUCRARII

Ca principiu, Imo va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

Datele vor fi stocate pe o perioada determinata, atat timp cat este valabil din punct de vedere juridic si, in situatia unui litigiu, pe parcursul solutionarii acelui litigiu, precum si in conformitate cu legislatia in vigoare atat timp cat avem obligatia legala de a pastra, state si alte documente legale in evidenta contabila si in arhiva.

Mentinem e-mailurile venite din solicitari timp de 2 ani, dupa care sunt arhivate in siguranta si pastrate timp de 5 ani, cand le stergem.

4. MODUL DE PRELUCRARE

Securitatea datelor dvs. este o prioritate pentru noi. In acest scop, Imo a implementat masuri administrative, tehnice si fizice adecvate pentru a va proteja datele cu caracter personal impotriva pierderii, furtului si utilizarii neautorizate, divulgarii modificarilor.

In ceea ce priveste scopurile mentionate mai sus, datele cu caracter personal sunt prelucrate atat prin mijloace electronice, cat si manuale si sunt protejate prin masuri de securitate adecvate. In acest sens, desi Imo foloseste masuri administrative, tehnice, de personal si fizice adecvate pentru a proteja datele personale aflate in posesia sa impotriva pierderii, furtului si utilizarii neautorizate, divulgarii sau modificarii, nu poate garanta ca toate riscurile cibernetice posibile pot fi excluse.

5. DEZVALUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare Imo poate dezvalui datele dumneavoastra catre urmatoarele categorii de recipienti localizati in interiorul Uniunii Europene si in scopurile stabilite prin Sectiunea 2 de mai sus.

Prestatori de servicii carora li s-au incredintat activitati de prelucrare, desemnati in mod corespunzator ca procesatori, de exemplu: furnizori de servicii cloud, companii care furnizeaza servicii IT, experti si consultanti, companuu de contabilitate si agentii imobiliare.

Autoritati publice care solicita in mod expres datele dvs. si fata de care Imo are o obligatie legala de dezvaluire.

O lista completa a procesatorilor numiti pe Imo pentru prelucrarea datelor dvs. personale poate fi furnizata la cererea transmisa prin e-mail la office@laracondominium.ro.

6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal furnizate catre Imo pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.

7. DREPTURILE DE CARE BENEFICIATI

In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre Imo, conform celor descrise in prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea Imo cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri justificate, de catre Imo a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.
• dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
• acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• in cazul in care este retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• in cazul in care persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze;
• in cazul in care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul.

Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, Imo sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;

Dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care:

• persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
• prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
• operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau
• persoana vizata s-a opus prelucrarii (altele decat cele de marketing direct), pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intra-un format usor de citit, precum si (ii) dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre Imo catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
• dreptul la opozitie – in ceea ce priveste activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos;
• in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla persoana vizata, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in temeiul interesului legitim al Imo sau in temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor in care Imo poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
• in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
• dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.

8. DREPTUL TAU DE A DEPUNE PLANGERE

Daca aveti o plangere cu privire la utilizarea de catre dvs. a informatiilor dvs., am prefera sa ne contactati prima oara pe noi, pentru a putea remedia in mod amiabil cererea. Cu toate acestea, puteti, de asemenea, sa contactati Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal pentru Informatii prin intermediul site-ului lor la http://www.dataprotection.ro/ sau sa le scrieti la adresa:

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania.

9. ACTUALIZARI LA ACEASTA POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Revizuim regulat si, daca este cazul, actualizam periodic aceasta politica de confidentialitate atunci cand intervin modificari in urma prestarii servicii. Daca vrem sa folosim datele dvs. personale intr-un mod pe care nu l-am identificat anterior, va vom contacta pentru a va oferi informatii despre acest lucru si, daca este necesar, pentru a va solicita acordul.

Vom actualiza numarul versiunii si data acestui document de fiecare data cand acesta este modificat.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email: office@laracondominium.ro.